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如何打印excel文件

啊南 1000閱讀 2020.06.18

【導語】: excel表格是大家在日常生活中常用的軟件,給大家的生活帶來許多便利,那么怎么打印excel表格呢?一起來學習吧。

excel文件打印步驟,如何打印excel文件

打印工作表之前,最好先進行預覽,以確保其外觀符合您的需要。在 Microsoft Excel 中預覽工作表時,它會在 Microsoft Office Backstage 視圖 中打開。在此視圖中,您可以在打印之前更改頁面設置和布局。

預覽工作表
   
單擊工作表或選擇要預覽的工作表。
  
單擊文件 >打印>打印預覽。

鍵盤快捷方式 按 Ctrl + P。
    
設置打印選項

執行下列一項或多項操作:
  
單擊工作表或選擇要預覽的工作表。
  
單擊文件 >打印。
  
若要更改打印機,請單擊“打印機”下的下拉框,然后選擇所需打印機。
  
若要更改頁面設置,包括更改頁面方向、 紙張大小和頁邊距,請單擊屬性。   

打印所有或部分工作表
   
若要打印活動工作表或工作表或整個工作簿,在打印對話框中,選擇從所選內容、活動工作表、整個工作簿中,或。
  
單擊“打印”。
  
注意: 如果工作表具有定義的打印區域,Excel 將打印僅該區域。如果您不想打印的定義打印區域,請單擊忽略打印區域。  

excel表格怎么打印,打印界面怎么設置

打印為生活和工作提供了諸多便利。

下面向大家演示WPS表格的打印功能,作為示范。

具體方法與步驟如下:

以此表格為例,首先我們需要先確保打印機硬件設備是否正常并且為開啟狀,還需要確定所使用的電腦在局域網中是否能找到打印設備。

點擊打印,彈出打印對話框,它的快捷鍵是 Ctrl+P ,設置所連接的打印機、打印模式、內容范圍、份數等等相關信息,點擊確定就可以開始打印。




下面給大家詳細介紹下打印界面內容。

打印界面有打印機、頁碼范圍、副本、打印內容、并打順序與縮放五個組成部分。









第一部分是打印機,在名稱中可以選擇電腦所連接的打印機,在下方狀態欄處可查看此打印機的狀態、類型、位置等,在右側有屬性、打印方式、紙張來源,在此處可以勾選反片打印、打印到文件、雙面打印。

 












反片打印是WPS office提供的一種獨特的打印輸出方式,以“鏡像”顯示表格,可滿足特殊排版印刷的需求,通常會應用在印刷行業,例如學校將試卷反片打印在蠟紙上,再通過油印方式印刷處多份試卷。

 




打印到文件主要應用于文件不需要紙質表格,以電腦文件形式保存,具有一定的防篡改作用。

 



雙面打印可以將表格打印成雙面,節省資源,降低消耗。






紙張來源有使用打印機設置、自動、多功能托盤和紙盒,一般會采用打印機設置,由打印機自動分配紙盒,也可以自定義設置紙盒。

 











第二部分是頁碼范圍,可選擇全部或輸入頁碼數值,若打印全部表格,勾選全部,若想指定打印某幾頁輸入頁碼范圍即可。

 






第三部分是副本,可選擇份數和逐份打印,調整份數,在此處可以進行多份打印,若打印表格需要按份輸出,可以勾選逐份打印,保證表格輸出的連續性。

 





第四部分是打印內容,可以設置只打印選定區域、整個工作簿和選定工作表。

 


第五部分是并打順序和縮放,按紙型縮放的作用是可以選擇其他紙型上的文件打印到指定紙型上,點擊選擇想要縮放的紙型,這樣就可以啦。









excel怎么打印數據透視表

按所需方式打印數據透視表通常需要對工作表和數據透視表使用打印功能的組合。 若要使用這些功能,必須在工作表上只有一個報表,或者必須設置僅包含一個報表的 打印區域 。

提示: 為獲得最佳結果,請按順序執行這些部分。

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設置打印區域  


如果工作表上有多個 數據透視表 ,請設置只包含要打印的報表的 打印區域 。
    
單擊數據透視表。
    
在 "分析" 選項卡上的 "操作" 組中,單擊 "選擇",然后單擊 "整個數據透視表"。
    
在 "頁面布局" 選項卡上的 "頁面設置" 組中,單擊 "打印區域",然后單擊 "設置打印區域"。

設置打印區域
      
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在 "頁面布局" 視圖中微調頁面布局  


如果準備打印數據,"頁面布局" 視圖非常有用。 例如,可以使用標尺測量數據的寬度和高度、更改頁面方向、添加或更改頁面頁眉和頁腳、設置打印頁邊距以及隱藏或顯示行和列標題。
在 "視圖" 選項卡上的 "工作簿視圖" 組中,單擊 "頁面布局"。提示: 您也可以單擊狀態欄上的 "頁面布局視圖" 按鈕圖像 。
    
對頁面布局進行調整。
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打印標題時,在每頁上重復行和列標簽  


你可以將每個打印頁上報表的行標簽和列標簽重復為 打印標題 。 當您更改報表的布局以使標簽顯示在不同的工作表行和列中時,下次打印報表時將自動重復新的標簽行和列。
    
在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中,單擊“打印標題”。

打印標題
    
在 "頁面設置" 對話框中,確保清除 "頂端標題行" 和 "左端標題列" 復選框。
    
關閉 "頁面設置" 對話框。
    
在 "分析" 選項卡上的 "數據透視表" 組中,單擊 "選項"。
    
在 "數據透視表選項" 對話框中,單擊 "打印" 選項卡,然后選中 "設置打印標題" 復選框。
    
如果報表具有多個行標簽,并且還希望在每個頁面上重復 "外部行標簽" 項,請選中 "在每個打印頁上重復行標簽" 復選框。
      
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在每個外部行標簽后設置分頁符  


當報表具有多個行標簽,并且分頁符位于一組行標簽項目中時,您可以將報表設置為在下一頁的頂部自動為外部標簽重復項目標簽。 在包含兩個或多個行標簽的報表中,除最右邊的標簽之外的所有標簽都是外部行標簽。 在以下示例中,設置了報表,以使來自外部行標簽區域和季度的 "東部" 和 "季度" 在頁面分頁符后的下一頁上打印。

打印數據透視表

1. 在項目組內分頁符。

2. 外部行標簽中的項標簽在第2頁上重復。
    
右鍵單擊包含要在單獨的頁面上打印的項目的外部行標簽,然后單擊快捷菜單上的 "字段設置"。
    
在 "字段設置" 對話框中,單擊 "布局" & "打印" 選項卡。
    
選中 "在每個項目后插入分頁符" 復選框。
      
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在報表中調整分頁符  


最好在分頁符預覽中查看整個數據透視表,以防需要對分頁符進行額外調整。
    
在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中,單擊“分頁預覽”。

您可以插入新的手動分頁符,并移動和刪除自動分頁符。
      
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確定是否打印展開和折疊按鈕  


您可以或不希望打印展開和折疊按鈕。 若要確定是否要打印展開和折疊按鈕,請執行下列操作:
    
若要顯示或隱藏工作表上的展開和折疊按鈕,請在 "分析" 選項卡上的 "顯示/隱藏" 組中,單擊 " +/-按鈕"。
    
若要顯示或隱藏打印報表上的展開和折疊按鈕,請執行下列操作:
    
在 "分析" 選項卡上的 "數據透視表" 組中,單擊 "選項"。
    
單擊 "打印" 選項卡,然后選中或清除 "在數據透視表上顯示時打印展開/折疊按鈕" 復選框。
  
注意: 此復選框要求 "選項" 選項卡上的 "顯示/隱藏" 組中的 " +/-按鈕" 命令處于打開狀態。
            
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在 "打印預覽" 中檢查最終版式,然后打印報表  


若要檢查最終的打印版式,請單擊 "文件" > "打印",然后查看預覽。

鍵盤快捷方式:您也可以按 CTRL+F2。

根據需要進行最終調整。 
    
當預覽看起來正確時,請單擊 "打印"。 

不想打印excel表格了怎么取消打印

你已啟動打印作業, 但你想要取消它。你可以嘗試直接從Excel或Windows中停止打印。但是, 只有當作業尚未完全發送到打印機時, 您才可以取消從您的計算機中進行打印。

取消在 Excel 中打印

當您在Excel中選擇 "打印" 時, 將簡要顯示以下對話框。
在將文檔發送給印刷機時,將顯示“打印”對話框。
此時, 您可以單擊 "取消", 但是如果 "打印" 對話框顯示得過快, 您可以嘗試在Windows中取消打印作業。


取消從Windows打印

在Windows任務欄上, 在屏幕的右下角, 右鍵單擊打印機圖標 “打印機”圖標 。如果看不到圖標, 請單擊任務欄上的箭頭以顯示隱藏的圖標。如果您仍然看不到打印機圖標, 則打印作業已發送到打印機, 并且過遲, 無法在Windows中停止打印。你可以嘗試停止打印機上的打印作業。

提示: 
  
如果看不到任務欄, 請將鼠標指針移動到屏幕的底部邊緣。
  
如果你使用的是Windows 8, 請先按Windows鍵 在鍵盤上的 Windows 鍵應具有該圖標。 訪問桌面。
  
選擇 "打開所有活動打印機"。
選擇“打開所有活動的打印機”。
在 "活動打印機" 對話框中, 選擇所需的打印機。

在 "打印機" 對話框中, 選擇要取消的打印作業。

注意: 如果你使用的是Windows 10, 則可能需要先選擇要使用的打印機。
  
單擊 "文檔>取消"。
在“文檔”菜單上,單擊“取消”。
單擊"是"以確認要取消打印作業。
確認您確實要取消打印。
等待打印作業從打印作業隊列中消失, 然后關閉打印機的對話框。

如果打印作業不再顯示在隊列中, 或者如果已完全發送到打印機, 則可能需要在打印機本身處進行干預, 這可能會有其自己的 cancel 功能可用。

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